「專案管理」這個詞是二十世紀才有的的產物，不過實際上專案管理是人類邏輯思考的基本模式，歷史上著名的各式建物，例如金字塔、長城都是運用這基本的管理邏輯建造而來；由此見證「專案管理」是個古老、歷久彌新，而且隨著世界脈動、與時俱進的管理工具。
營運講求現況維持，專案力拼突破現有。二十世紀下半，專案管理搭上快速列車，隨著世界產業一起蓬勃發展；而二十ㄧ世紀初，全球環境變化急速，專案管理更延伸轉化，更明顯地展現這個原始的管理工具在企業裡的重要性。
穩定中求成長的預測性專案 ＆ 應對多變化的敏捷性專案
不論在過往穩定環境中，用來營運變革的預測性專案，或是因應快速轉換而生的敏捷性專案，專案在企業中一直扮演著「革新」這個重要的角色。
現今世界的巨大變化，讓我們更感受到未來無法預測的無力感；而舊式貼布般、無章法的應急推進計劃，常常被下一波變動急速淹沒。面對加快的外部與內部的變化，一套能即時調整目標，並具有系統性與彈性的動態管理工具是最有可能成功的方法；而專案管理就具備這樣的動態特性，透由系統化的規劃與執行，來實現不同面向的可能性。在這瞬息萬變的時代洪流中，專案管理在企業治理環節的重要性又向上提升了一層。
組織多元動態＆角色多元模糊
網絡科技為人類帶來了方便性，同時也把24小時即時應對的必須性加諸在人類身上；現今從全球生態、國家、社會、企業，甚至到個人的日常生活，全都處於急速變化同時高頻率變動的狀態，即時反應與快速回饋成了現代人類必須且必要的日常。
為了應對內外快速的變化，組織的流動性與多元性急速增加；個人除了原本在家庭與生活上得扮演多重角色外，連帶在工作上也得分飾多角。在工作上，每個人的角色變得多元且模糊，外加上經常性的變動，此刻如果沒有腳本，每個人就只能即興演出，使得角色扮演的難度大幅度的提升，演出成果更是無法掌控。若是運用專案管理工具，把專案計畫當成是各個角色的劇本，每個人在扮演不同角色時，有相對明確的依歸可循；不但可以提升工作的掌控度，也使得每個人的角色得以充分發揮，更可大幅度緩解每個人面對不同角色的壓力，最終達到個人與企業的最大效益。
個人時代 ＆ 團體戰
雖然我們正處於所謂的「個人時代」，但實際上我們卻無法單打獨鬥，而是得靠團體彼此相依共存。但是「個人時代」為許多的事務帶來了更多的變因與不確定性，在打團體戰時，就更需要共通語言來進行溝通與協調；運用專案的管理邏輯，創建客製化的系統性溝通平台，進而形成透明可視化的管理工具，將有利於個人時代的團體戰。
如何看待專案管理，作為驅動未來創新的利器
專案管理在企業裡是個老牌的管理工具，聽起來一點也不新奇，更不稀有，但真要耍得漂亮、運用的順暢，除了基本技術外，最重要的還是回歸到人，畢竟是人在使用管理工具，而非人被管理工具所使用。但現實經驗中，許多人卻常因個人態度而曲解了專案管理，反將專案管理的優點視為缺點，以下是幾個常見的情況；但只要換個角度來看待專案管理，就會是截然不同的結果：
1. 公司使用專案管理作為管理工具：若個人認定是被迫使用，即演變成排斥專案管理的心態，因而無法客觀衡量專案管理工具。換個角度試想：無論如何，任何一家企業需要一套有邏輯系統性又簡單的管理工具來治理，不是嗎？
2. 專案系統性的管理流程：如果個人先入為主的認定，系統性流程僅是徒增不必要的工作量，因此就無法真正認識專案管理流程設定的緣由與好處。換個角度試想：任何一種協同團隊工作的管理工具，勢必要有系統化的流程，來使團隊清楚看到工作項目與進度，表象上似乎增加了工作量，實際上是將各個工作明確化、透明化，進而提升團隊共同的效率。
3. 專案需設定目標與計畫工作：若是個人認為目標與工作是不可變更，將使得專案不具有彈性、更不靈活。換個角度試想：專案的目標可視需要進行切割成為階段性目標，隨著情況與時間成為動態的目標，相對的工作也就依著短期的動態目標進行計畫。
4. 專案將工作職責明確化：人容易因爲背負責任，而使得一股莫名的壓力油然而生。換個角度試想：工作原本就存在，透過專案只是讓工作職責更加清晰，藉由專案將更加容易看到個人的成績，以及團隊的成果。
5. 專案將活動排程透明化：人會因感到工作被監控而產生不悅。換個角度試想：這是場團隊的戰役，透明的活動排程，將有助於團隊更清楚知道工作的進度，以及需要彼此協助之處，這都有利於工作的完善。
我們無法改變現況，只能順應現況來進行所需要或能夠做的事情，但無論這世界如何改變，工欲善其事，必先利其器，沒有一把好刀，又要如何做出一桌好菜呢？就客觀層面來說，專案管理是當前最基本且易於上手的系統性管理工具，如果運用混合hybrid及敏捷兩種專案管理方法，在應對外部生態與內部調整更是具有彈性，對於新創或轉型企業來說，這不僅可以讓組織踏出改變的第一步，更可以輕鬆的態度來面對未知的未來，同時也驅動了未來創新的任何可能性。